مطمئنا شما هم وقتی نیاز به خرید وسیله‌ی مهمی داشته باشید، دنبال نوعی از آن خواهید بود که بتواند بیشترین نیازها را به بهترین شکل پوشش دهد. دستگاه کپی که یکی از پرکاربردترین دستگاه‌ها برای کارهای اداری و تجاری خواهد بود یکی از این‌هاست. اما مسئله اینجاست که بیشتر افراد وقت خرید چنین دستگاهی به دنبال مدل چندکاره بودن آن هستند. در ادامه می‌خواهیم به بررسی بهترین دستگاه کپی چند کاره از بین مدل های متنوع پرداخته و با بررسی نکات خرید ببینیم که چه نوع و مارکی برایتان مناسب‌تر خواهد بود.
راهنمای خرید دستگاه کپی چند کاره
قبل از هر چیزی باید بدانید که دستگاه‌های کپی چندکاره یا بهتر خواهد بود بگوییم پرینتر چند کاره بیشتر دارای سه یا چهار امکان مختلف هستند که شامل پرینت، فکس کردن، کپی کردن و اسکن میباشد. از آنجایی که استفاده از چنین پرینتر چندگانه‌ای دارای هزینه خواهید بود، به این دلیل که شما به‌جای استفاده از سه دستگاه تمایل دارید که سه وسیله را در قالب یک وسیله استفاده نمایید، از همین رو باید بررسی کنید که آیا واقعا به مدل چندکاره نیاز خواهید داشت؟
اگر دارای مغازه هستید یا اینکه برای ادارات قرار خواهد بود از آن استفاده نمایید، مطمئنا خرید آن مقرون به‌صرفه‌تر از این خواهد بود که جای اضافی اشغال کنید و چندین دستگاه را خریداری کنید. مسئله قیمت هم باز تاثیر خود را خواهد داشت.
ولی اگر کاربر خانگی هستید، باید دید به چه چیزهایی نیاز دارید. اگر صرفا قرار خواهد بود از قابلیت کپی و پرینت کردن استفاده نمایید برایتان کاربردی است، اما در حالتی که فکس هم روی آن قرار داشته باشد در حالی که اصلا از آن استفاده نکنید هزینه اضافی خواهد بود.
بنابراین بسته به نیازی که دارید این دستگاه را انتخاب کنید. سپس باید بر اساس موارد زیر دستگاه‌ها را مورد بررسی قرار داده و مناسب‌ترین آن را شناسایی کنید.
چه کسانی به دستگاه کپی چند کاره نیاز دارند؟
با توجه به میزان استفاده از دستگاه و بودجه‌ای که برای آن درنظر می‌گیرید، می‌توان استفاده از دستگاه کپی چند کاره را در سه سطح تعریف کرد.
- کسب و کارهای جدید و خانگی: این گروه از افراد که نیاز به دستگاه کپی چند کاره دارند به ندرت از آن استفاده می‌کنند. شاید در بهترین حالت بتوان بیان کرد که در طول ماه بیش از ۵۰ برگ چاپ یا اسکن کردن ۱۰ سند را با دستگاه انجام ندهند. شاید هم کسب و کار کوچک باشند که به‌تازگی فعالیت خود را آغاز کرده که در این صورت بهتر خواهد بود از همان ابتدا آینده‌نگری کرده و محصولی را انتخاب کنند که مجبور به تعویض آن در آینده نباشند.
- ادارت و سازمان‌ها: استفاده از پرینتر چند گانه در ادارات و سازمان‌ها زیاد است و از سوی دیگر زیرا منابع مالی آنها از سمت دولت و هزینه‌های عمومی مردم تامین می‌شوند، اپراتورها متاسفانه توجهی به نگهداری صحیح و استفاده درست از آنها ندارند. این گروه هم بیشتر از نوع‌های با امکانات بالا استفاده می‌کنند.
- دفاتر خدماتی: این گروه هم استفاده بالایی دارند و به‌واسطه خدمات رسانی به مردم در زمینه‌ی دولت الکترونیک در کافی نت و مغازه‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. چنین گروهی هم لازم خواهد بود که از نوع‌هایی با سرعت چاپ بالا و کیفیت مناسب استفاده کنند.
سرعت چاپ را بررسی کنید
سهم بیشتر پرینتر چند کاره ارزان قیمت در حالت معمولی می‌توانند ۲۰ برگه در هر دقیقه را چاپ کنند که در دستگاه‌های گران قیمت‌تر به ۲۴ برگ در هر دقیقه نیز می‌رسند.
اقسام دیگر نوع‌های ارزان قیمت هم در بازار وجود دارند که بیشتر مناسب مصارف خانگی با تعداد کم هستند که در هر دقیقه ۱۴ برگ را چاپ می‌کنند. برای افرادی که گه‌گاه نیاز به کپی گرفتن دارند این مدل بهتر خواهد بود که هزینه زیادی پرداخت نکنند.
دقت چاپ و اسکن را بررسی کنید
دقت چاپ پرینترهای چندکاره به‌طور معمول شامل ۶۰۰×۶۰۰ و ۱۲۰۰×۱۲۰۰ نقطه در هر اینچ می‌شود. برای دریافت دقت چاپ ۱۲۰۰×۱۲۰۰ نقطه در هر اینچ نیازی به صرف هزینه بالا نیست و به سادگی می‌توانید با پرداخت مبلغ مناسب به چنین دقتی دسترسی داشته باشید.
اما در مدل چندکاره صرفا دقت چاپ مطرح نیست و باید ببینید در هنگام اسکن کردن هم چه میزان دقتی دارد، پشتیبانی از رنگ‌ها چگونه خواهد بود و کیفیت عرضه شده تا چند dpi است.
هزینه نگهداری و استفاده از پرینتر
هزینه نگهداری دستگاه در زمان گارانتی تنها شامل شارژ تونر و در نهایت خریداری کارتریج جدید خواهد بود و به ندرت در این مدت خرابی برای پرینترهای چند کاره رخ می‌دهد.
همواره به این نکته دقت کنید که اگر میزان استفاده شما از پرینتر چندان بالا نیست و ممکن خواهد بود با دستگاه‌های تخصصی و تک منظوره مانند فکس تمامی نیازهای شما برطرف شود و خریداری پرینتر مخصوصا از مدل چند کاره فقط سبب هدر رفتن پول شما خواهد شد.
پس باز هم تکرار می‌کنیم که برای مصارف پایین به سمت دستگاه‌های چند کاره نروید. چرا که یکی از دلایل خرابی مربوط به همین خواهد بود که افراد استفاده‌ای از آن نکرده و مجبور می‌شوند به‌طور کلی کارتریج را تعویض کنند.
تعداد پرینت در هر بار شارژ دستگاه کپی
در بسیاری از دستگاه ها پس از دو یا سه بار شارژ تونر، باید نسبت به تعویض کارتریج اقدام نمود که هزینه به نسبت زیادی به شما تحمیل خواهد کرد، اما در این بین با اطلاع دقیق از میزان استفاده خود می‌توانید دستگاهی با هزینه سرویس و نگهداری منطقی خریداری کنید.
در رابطه با همین موضوع بخوانید: راهنمای جامع خرید کاغذ A4
در وقت خرید تعداد چاپ کلی دستگاه به صورت تقریبی بر اساس برگ A4 روی محصول درج می‌شود که می‌توانید از آن کمک گرفته و ببینید که بر اساس میزان چاپ و کپی که دارید، بازه زمانی برای شارژ مجددا آن چقدر است.
شرکت دستگاه را بررسی کنید
مدل های مختلفی در زمینه تولید دستگاه‌های پرینتر چند کاره فعالیت دارند که از جمله‌ی محبوب‌ترین آنها می‌توان به کانن، اچ پی، سامسونگ، اپسون و برادر اشاره کرد.
حالا که با نکته و راهنمای خرید اقسام پرینتر چند کاره آشنا شده و دانستید که وقت خرید چه چیزهایی را مدنظر بگیرید، در ادامه به معرفی بهترین دستگاه کپی چند کاره موجود در بازار از مدل های گوناگون و با قیمت‌های مختلف می‌پردازیم.
در این مقاله به بررسی و راهنمای خرید دستگاه کپی چند کاره پرداخته و کلیه نکاتی که باید قبل از خرید به آنها توجه داشته باشید را ذکر کردیم. در صورتی که به‌دنبال محصولات بیشتری از بین مدل های مختلف هستید می‌توانید روی دکمه زیر کلیک کرده و اقدام به خرید اینترنتی دستگاه کپی چندکاره از فروشگاه‌های آنلاین کنید.
ارسال در واتس آپ
دیدگاهتان را بنویسید